Le “Protocole à suivre pour obtenir des subventions destinées à améliorer le cadre de travail des travailleurs étrangers – pour la sécurisation et le soutien des ressources humaines » est un outil précieux pour aider les travailleurs étrangers à s’intégrer sur leur lieu de travail

 

◆ Montant du paiement

Pour chacune des mesures suivantes mises en œuvre lors de l’embauche d’un ressortissant étranger couvert par l’assurance chômage, l’on recevra 200 000 yen (jusqu’à un maximum de 800 000 yen).

 

◆ Mesures visant à améliorer le cadre de travail

L’on créera un plan spécifiant une période (entre 3 mois et 1 an) ; celui-ci sera soumis ensuite au Bureau du travail qui délivrera une autorisation ; une fois celle-ci obtenue, l’on mettra en œuvre les mesures suivantes (éléments obligatoires auxquels s’ajoute l’un des éléments optionnels ① à ③) puis l’on demandera le paiement qui s’y rapporte.

 

【Eléments obligatoires】

・Nomination d’un responsable des relations de travail … Un responsable doit être désigné pour chacun des lieux de travail de l’entreprise ; il doit tenir informés les travailleurs étrangers et mener au moins un entretien avec chacun d’eux.

・Traduction multilingue du règlement intérieur, etc. … Traduire en plusieurs langues l’un des documents suivants (règlement intérieur, convention collective, avis relatif aux conditions de travail ou contrat de travail) et le porter à la connaissance des travailleurs étrangers.

 

【Eléments optionnels】

① Mise en place d’un système de traitement des réclamations et des demandes de conseils … Un nouveau système sera mis en place pour traiter les réclamations et les demandes de conseils dans la langue maternelle des travailleurs étrangers ou dans une autre langue qu’ils maîtriseraient.

 

② Régime de congés pour retour temporaire dans le pays d’origine … Un nouveau régime a été instauré qui permet aux employés, s’ils le souhaitent, de prendre les congés payés nécessaires et au minimum cinq jours consécutifs de congés payés au moins une fois par an.

 

③ Traduction multilingue des manuels et de la signalétique internes … Traduction des manuels et de la signalétique internes en plusieurs langues et diffusion de ces informations aux travailleurs étrangers.

 

Parmi les autres exigences, figurent la déclaration correcte du statut d’emploi des travailleurs étrangers et un taux de rotation de ces derniers inférieur ou égal à 15 %.

 

Le site Internet du Ministère de la Santé, de l’Emploi et de la Protection Sociale propose diverses ressources utiles pour l’emploi et la gestion du travail des travailleurs étrangers, notamment une version japonaise simplifiée d’un modèle de règlement intérieur ; il serait donc judicieux de les consulter.

 

【Références】

Brochure sur les subventions pour le soutien et la sécurisation des ressources humaines (Programme de subventions pour l’amélioration du cadre de travail des travailleurs étrangers)

https://www.mhlw.go.jp/content/11650000/001682049.pdf

 

Outils d’aide à la gestion du personnel et du travail de la main-d’œuvre étrangère

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/jigyounushi/tagengoyougosyu.html#%E7%94%A8%E8%AA%9E%E9%9B%86